现在时间是:
[一年级作文]
[二年级作文]
[三年级作文]
[四年级作文]
[五年级作文]
[六年级作文]
[初一作文]
[初二作文]
[初三作文]
[高一作文]
[高二作文]
[高三作文]
[小学英语作文]
[初中英语作文]
[高中英语作文]
[考试英语作文]
[热点英语作文]
[英语读后感作文]
[英语写作素材]
[英语日记]
[英语演讲稿]
[英语写作指导]
[小升初作文真题]
[小升初英语作文]
[小升初满分作文]
[小升初作文指导]
[小学语文题库]
[中考满分作文]
[中考作文真题]
[中考作文预测]
[中考作文指导]
[小学单元作文]
[初中单元作文]
[高中单元作文]
[节日类作文]
[自然类作文]
[人物类作文]
[励志类作文]
[事件类作文]
[其他类作文]
[写作方法]
[写作基础]
[文字常识]
[经验交流]
[专题作文汇总]
[原创作文点评]
[好词好句]
[优美段落]
[成语故事]
[名言警句]
[名人故事]
[哲理故事]
[黑板报]
[手抄报]
[贺卡]
[历史典故]
[时事论据]
[写作图库]
[短信祝福语]
[考场素材大全]
[文秘知识]
[党团范文]
[工作总结]
[活动总结]
[工作计划]
[工作报告]
[演讲稿]
[自我鉴定]
[心得体会]
[合同范文]
[策划书]
[讲话稿]
[汇报体会]
[节日庆典]
[礼仪]
[导游词]
[口号大全]
[其他范文]
写作方法

函的写法及例文

来源:火了作文网时间:2014-03-26 点击:
  

  告知函和答复函十分接近。它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况。告知函的正文通常包括两项内容。一是告知原由。说明制发本函的原因。二是告知事项。简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题。

  函的结构和写法

  (一)标题

  函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。

  (二)正文

  1.开头。写行文的缘由、背景和依据。

  一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

  复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。

  例一:

  告知函

  敬启者:

  我方三月十日致贵方函谅悉,故在函曾中强调我方第816号单交货之重要,务心将货物于四月三十日前运达。

  货物虽已运出,但尚未接到贵寄来的任何资料,除取消本订单外,别无选择。因为我方顾客坚持交货日期,这样做实出无奈,至感遗憾。

                                                                          发函者

  例二:

  告知函

  敬启者:

  贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成,特此奉告。我方建议,以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。

  我方一接到贵方确认书后,信用证就已开出,而货物即行启运并将文件寄出,作为向银行结帐任据。

  敬上

                                                                          发函者

  联系函范例

  例一:

  联系函

  敬启者:

  信用证修改事项说明如下:

  根据我方收到的信用证,其付款规定为见票120天付款。但是我方所需要的,是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此,请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运,敬请贵方依照我方要求立即修改。

  敬上

                                                                          发函者

  例二:

  联系函

  敬启者:

  贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清,但由于本地季节性贸易不景气,造成我方顾客付款极度缓慢。

  此种原因,致使本公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银行,本公司以电报发出,贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。

                                                                          发函者

  请求函范例

  例一:

  请求函

  敬启者:

  谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。贵方所需目录分别寄上,交盼贵方对所列条件会感兴趣。

  订购数量多少与价格,在表上均有分别说明,同时此表亦可作订购单使用在通常情况下88~98页上显示有多种新型号,是今年手袋展示会上一种时沿,敬请贵方注意。

  因为本公司接获大量订单,务必全力履行,故建议贵方对本公司之产品指示,尽速惠函告知。

                                                                          发函者

  例二:

  请求函

  敬启者:

  今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下,以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试,就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。

  这种酒是甜酒和酒精的最佳混合,喝上几杯,就会发出一种醇厚而馥郁的味道,对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来,保括运费在内每打美金20。

  以一般信用证,给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表,请贵方将其填妥后投入信箱,以便我方处理。

                                                                          发函者

  2.主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

  函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂,则分条列项书写。

  ⒊结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的,则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

  五、注意问题

  1.注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复请求审批事项,用审批函。

  2.开门见山,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话、套话和发空泛的议论。

  3.一文一函,简洁明了。

  4.语言要规范得体,并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统、犹豫不定。

  更多相关文章:

  状物作文写法指导详解

  写人叙事,不妨“三心二意”

  叙事作文写作指导八讲

  写读后感要掌握基本的方法

  关于“通知”的写法

  关于请示的格式及范文

  如何写好“xxx”作文的方法大全

  老师不会教,才让学生背“好词好句”?

------分隔线----------------------------
发表评论 您的评论代表着本站的发展!
最近热门